Quadra AI Labs

Política de tratamiento de datos personales · Quadra AI Labs Inc. · v0.1 (borrador) · 2026-11-01

1 · Quiénes somos

Quadra AI Labs Inc., sociedad constituida en Columbia Británica, Canadá, con sede en Victoria, BC, es la responsable del tratamiento de los datos que se recogen en sus sitios y herramientas.

Contacto para privacidad: info@quadraailabs.com.

Responsable interno de privacidad: Diego Garzón.

2 · Qué datos recogemos

  • Los que nos das: nombre, correo y lo que escribes en la conversación con nuestro asistente IA sobre tu problema u objetivo. Si agendas, también la fecha de la cita.
  • Los técnicos mínimos: dirección IP en forma cifrada (solo para limitar abusos; no la guardamos en claro) y la fecha y hora de uso.
  • No pedimos datos sensibles. Te pedimos no compartirlos (salud, datos de otras personas, números de documento o de cuentas, etc.). Si llegan a aparecer, no se usan en el informe y se excluyen del análisis.

3 · Para qué los usamos

  1. Entender tu caso y preparar tu reunión con Diego Garzón.
  2. Contactarte sobre esa reunión y la propuesta que surja de ella.
  3. Mejorar nuestro servicio con datos agregados, sin identificarte.

No vendemos tus datos, no los usamos para publicidad de terceros y no los usamos para entrenar modelos de IA.

4 · Minimización

El informe que prepara el asistente para la reunión toma solo los hechos de tu problema u objetivo. Deja por fuera los datos personales que no hagan falta para plantear alternativas.

5 · Con quién los compartimos (proveedores que procesan por cuenta nuestra)

  • Proveedor: Anthropic (modelo de IA)
    Para qué: Conversar contigo. Recibe lo que escribes, sin tu correo ni tu IP.
    Dónde: Estados Unidos
  • Proveedor: Cloudflare
    Para qué: Alojar el sitio y guardar la conversación.
    Dónde: Red global
  • Proveedor: Cal.com
    Para qué: Agendar la cita. Recibe tu nombre y correo.
    Dónde: Estados Unidos / UE
  • Proveedor: Resend
    Para qué: Enviar correos.
    Dónde: Estados Unidos

Solo los compartimos con estos proveedores, bajo sus términos de protección de datos, y con autoridades cuando la ley lo exija.

6 · Cuánto tiempo los guardamos

La conversación y el informe: 12 meses; después se borran automáticamente. Si contratas un servicio, los datos del proyecto se guardan mientras dure la relación y lo que exija la ley.

7 · Tu consentimiento

Al tocar «Empezar» en el recorrido aceptas esta política para los fines del punto 3. Puedes retirar tu consentimiento cuando quieras escribiendo al contacto del punto 1.

8 · Tus derechos

Puedes conocer, actualizar, corregir y pedir que borremos tus datos, y retirar tu consentimiento. Escríbenos al contacto del punto 1. Respondemos en máximo 15 días hábiles (plazo de Colombia; la ley de BC da 30 días: aplicamos el más corto).

9 · Seguridad

Acceso solo con credenciales, conexión cifrada, llaves fuera del código, IP cifrada y revisión de seguridad en cada cambio.

10 · Transferencias internacionales

Nuestros proveedores pueden procesar datos fuera de tu país (punto 5), con garantías contractuales y técnicas equivalentes a las de esta política.

11 · Cambios

Publicaremos aquí cualquier cambio, con su fecha. Versión vigente: 0.1 (2026-11-01).

Anexo Colombia (si estás en Colombia)

  • Esta política se ajusta a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Autorización: previa, expresa e informada. Se da con una conducta inequívoca: tocar «Empezar» después de ver el enlace a esta política.
  • Datos sensibles: no son obligatorios y no se piden.
  • Derechos (art. 8, Ley 1581): conocer, actualizar, rectificar, pedir prueba de la autorización, ser informado del uso, presentar quejas ante la SIC, revocar la autorización y pedir la supresión.
  • Consultas: se responden en 10 días hábiles. Reclamos: en 15 días hábiles.
  • Transferencia a Estados Unidos: país declarado con nivel adecuado por la SIC (Circular Externa 005 de 2017).

Anexo Canadá (si estás en Canadá)

  • Esta política se ajusta a la Personal Information Protection Act (PIPA) de Columbia Británica y, cuando aplique, a la PIPEDA federal.
  • El consentimiento se da para los fines declarados en el punto 3. Si queremos usar tus datos para otro fin, pedimos un consentimiento nuevo.
  • Puedes presentar quejas ante la Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia (OIPC BC).

Personal data policy · Quadra AI Labs Inc. · v0.1 (draft) · 2026-11-01

1 · Who we are

Quadra AI Labs Inc., a company incorporated in British Columbia, Canada, based in Victoria, BC, is responsible for the data collected on its sites and tools.

Privacy contact: info@quadraailabs.com.

Internal privacy officer: Diego Garzón.

2 · What data we collect

  • What you give us: your name, your email, and what you write in the conversation with our AI assistant about your problem or goal. If you book a meeting, also its date.
  • Minimal technical data: your IP address in encrypted form (only to limit abuse; we don't store it in plain text) and the date and time of use.
  • We don't ask for sensitive data. Please don't share it (health, other people's data, ID or account numbers, etc.). If it appears, it is not used in the report and is left out of the analysis.

3 · What we use it for

  1. To understand your case and prepare your meeting with Diego Garzón.
  2. To contact you about that meeting and the proposal that comes out of it.
  3. To improve our service with aggregated data that doesn't identify you.

We don't sell your data, we don't use it for third-party advertising, and we don't use it to train AI models.

4 · Data minimization

The report the assistant prepares for the meeting takes only the facts of your problem or goal. It leaves out personal data that isn't needed to outline options.

5 · Who we share it with (providers that process it on our behalf)

  • Provider: Anthropic (AI model)
    What for: To talk with you. It receives what you write, without your email or your IP.
    Where: United States
  • Provider: Cloudflare
    What for: To host the site and store the conversation.
    Where: Global network
  • Provider: Cal.com
    What for: To book the meeting. It receives your name and email.
    Where: United States / EU
  • Provider: Resend
    What for: To send emails.
    Where: United States

We share it only with these providers, under their data protection terms, and with authorities when the law requires it.

6 · How long we keep it

The conversation and the report: 12 months; then they are deleted automatically. If you hire a service, project data is kept for as long as the relationship lasts and as the law requires.

7 · Your consent

By tapping "Tap to begin" in the experience you accept this policy for the purposes in section 3. You can withdraw your consent at any time by writing to the contact in section 1.

8 · Your rights

You can access, update, correct and ask us to delete your data, and withdraw your consent. Write to the contact in section 1. We reply within 15 business days at most (Colombia's deadline; BC law allows 30 days: we apply the shorter one).

9 · Security

Access only with credentials, encrypted connections, keys kept out of the code, encrypted IP, and a security review with every change.

10 · International transfers

Our providers may process data outside your country (section 5), with contractual and technical safeguards equivalent to those in this policy.

11 · Changes

We will publish any change here, with its date. Current version: 0.1 (2026-11-01).

Annex · Colombia (if you are in Colombia)

  • This policy follows Law 1581 of 2012, Decree 1377 of 2013 (compiled in Decree 1074 of 2015) and the instructions of the Superintendence of Industry and Commerce (SIC).
  • Authorization: prior, express and informed. It is given through unequivocal conduct: tapping "Tap to begin" after seeing the link to this policy.
  • Sensitive data: not required and not requested.
  • Rights (art. 8, Law 1581): to access, update and correct your data, request proof of the authorization, be informed of its use, file complaints with the SIC, revoke the authorization and request deletion.
  • Inquiries: answered within 10 business days. Claims: within 15 business days.
  • Transfer to the United States: a country declared by the SIC as having an adequate level of protection (External Circular 005 of 2017).

Annex · Canada (if you are in Canada)

  • This policy follows British Columbia's Personal Information Protection Act (PIPA) and, where it applies, the federal PIPEDA.
  • Consent is given for the purposes stated in section 3. If we want to use your data for another purpose, we will ask for new consent.
  • You can file complaints with the Office of the Information and Privacy Commissioner for British Columbia (OIPC BC).

Translation of the Spanish version. If they differ, the Spanish version prevails.